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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。% O) O4 {0 e8 K: Q/ Q" r
! d8 f" o; c  `! e
當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。
' _8 x2 ?! E  K: c: f& Q
6 m" g: W& _# ]- E& l( n0 p聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。- H  `: S: o  p9 n9 G/ c5 w* `: \7 C" m

/ t5 t, w" F% t2 c  k% M所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:- Q0 X. p6 w; g2 {
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)3 M( C$ L8 H0 B  V7 u3 |* A5 Z4 @
. Z, Q; Y$ e; G0 ]
1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。
, l0 ~7 n# I/ i% {8 m$ E2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。
5 f2 h: [4 r0 E; l% i0 _8 {, j' Y3.我會聽到別人說話的重點。
( I$ g$ q7 _9 Y+ q' X* u/ m4.我會試著了解對我說話的人的感受。) o% J" @& U9 S3 k+ \& N) Y( K
5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)
$ `' X5 N1 T. `9 l1 p$ I6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。' @" @* e% w* a  _$ n) z
7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。" u3 v) J" `) g9 K; Q6 c% y
8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。" s! O0 J5 s; z& ^$ o! C& E
9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。5 I# I# l5 _! T9 |3 E
10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。# I0 y9 |, u* m5 b
11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。! W, j" \/ l) ?$ E! U* c3 n
12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。
" o. i! O: X9 ~' z  |% k$ ?13.別人在說話,我會直視對方。
% E8 ^- m3 p  Y, o14.我傾聽時都很有耐性。: `2 }- j7 u* ]! Y  b; Y# n
15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。5 J: D3 b2 f" K5 u. y4 x7 F% I6 F) Y
16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。( `6 u6 t( i' K# V& W' N

' T& n9 |# n4 }& }分數:) q. G* q# a+ s( h, l- u9 C
28分以上:非常好的傾聽者" k8 `; i) ~! {% l) s8 V6 e/ L
22∼27分:好聽眾' o2 }4 b* Y0 m
14∼21分:普通聽眾
* v8 D4 \9 C5 C13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。

, e! R3 d  R1 E6 s3 \; H) E7 f: \7 w4 o( H& I
要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:
6 s. A2 D- C9 T7 O7 D# R- d8 n* i4 E/ v' A( Y' z; ]# Y% Q
1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。6 a1 j- {# \" m+ z0 Q
2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。
9 [! i: b2 J& M! K3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。
. t* n' G) ?* q2 v! l: F5 Q7 U4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。
7 ?4 q4 f' }$ y  `  Y# D' h1 |' O: R/ L, r2 z3 W
另外,做一些練習:( [) c: A. \" B
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。
# v1 }' L" ?, \& Y" x: E/ y9 J2 x(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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hy6877 + 1 光是這樣看就很難了
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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......
  \: o! S) h: U. M好康來相報!......
, x4 D; S& P$ p7 q& x+ i菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長
" e2 X; c! V1 p& ]3 _/ y1 w真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。
4 g/ M. w4 ~. q; O
- }( }! U+ O7 x: N3 A如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施
7 j. |+ F& W( ~6 n「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵' _+ H* P  Y4 j3 K  q
受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!
: u* p8 @9 ]- Z3 f$ u( K  V; q# K: o
9 Z9 p+ T6 T' G- b3 C如果各位前線+後憲學長們,; ?' L2 G/ N0 |$ B8 e
未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,
0 F! O. X& p0 C8 }" P甚至為人父、母者,
& O5 e( C8 C% F" }: A7 m真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,3 ^! H9 `( f& a# L
惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。# n  c: g; {, w5 I; B
雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。
6 a2 D. j6 v8 ?2 h- h% f. r到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。2 I7 k: |' n  w
感謝排A的好文。

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?
! o- g# b, g" Z% ^1 J* x0 {- m% M& h7 ]% ?; f0 q$ {0 ]
軍事教育接近這方面的包括:6 M( R5 y, [, b$ V  y' l
1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。' G& c. O& d# f$ \3 ?5 \; `
2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。) e) U/ \' G# i% V0 |

- o6 P' b5 x: J$ O. `6 O+ Q傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。
) Y6 ^0 K% G" C7 v: g& ~. _8 ]7 `, D' \
一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。
  ]! Q0 R9 }/ x& T& k8 ^: Y) b" T8 _' X- |, b: O& h. ?3 H
傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」- {! m. e5 s4 L
& o; w- H" D% N% w: j# i. p7 z
如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。
; B! C, z( Y6 O) v9 M
1 l5 [9 ~; c. I/ _! T& w傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。# x! ~. g: i& _( V
6 M" H' F: p* h6 I) L, [; d" k3 P  d5 n
領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」
1 \! o. s9 \2 O! a6 s- Q
8 j8 g7 Y( _" [+ c0 ]其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。
0 d9 F3 U8 P  U# k8 A% q
9 j9 \* N/ w& R2 h; N( y總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:
0 R3 s7 y' ~% O4 o您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?
- b& Z9 e/ F6 M6 a
  ?' f1 Y( `1 I2 Z0 {不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。2 g8 A' v% q- w8 Y4 u2 @
但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。
& F  ?0 M/ q, u" x9 w  M, f3 \3 o4 J7 |. e2 S8 h3 q! V8 {
事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫. `0 c7 c/ _0 U! s

2 K0 z- E" b: }4 q# H士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。9 m- E0 e8 g+ e/ T  c- X

5 w: ~) w) F$ G4 g/ U" H4 p- F: n為什麼?6 q' V3 O, X/ f' X) T2 u

- i! Z4 i8 m3 ?4 d因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處
" S, @$ t: `( M
2 [- \  B. W% j* t; ~1 @什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。
% J( ~7 i- B* \+ |
- C# f% M  r, X什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?
- D3 Q% U( w( c1 e3 F: b- i. I8 K* U# n1 F6 h& b
一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。0 B2 r7 t. n# L, @8 ~1 k9 v, Q2 S

- i. Z8 h' U5 n- R一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!
( `! L; r; C$ l+ e- j0 k
+ @" ]) o" T8 p) }5 P8 ]同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。# ?' `1 K- K) s' K
% _" n1 p" |* M
說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。
- Q' `) b5 t5 |" V+ c7 \# ~/ g1 a- f2 w/ q' a$ P; f
如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。
5 j+ f  v# [8 Y9 ?8 H2 E  }
  s& X" K( M# |* |5 Z軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。
( C: v8 K7 N0 d
$ Q' Q1 P% \& Z' P2 i從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒$ |7 k$ T& X! j) X! _( d0 h% M/ V
! K/ B- w( e0 E, h- {
夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不
) L" C" N' w: e& w5 Y" U' M; q6 F
  J) p- B: O8 Y急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝 . f1 |2 X( \  R3 E

: y. t, p: F, A3 n有人就有事,有事就有人,人事官萬能。( ~$ O) d" L' z. l' f* w

+ J5 n3 m; O0 W& n6 Q$ G3 ~: d1 Q記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因: i1 I- N# {0 e

& R4 A: z9 N3 r0 `5 c  m+ {無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,
, O: u- G0 |: j, r3 h
* q( x* j6 y* ?" D. k( t1 k0 T真事無會不樂阿!& ^6 m5 Q0 j9 v) T
: `" Z8 D, S" p  f5 Y
搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報
* |6 S4 n6 g* y$ i6 `! u' T# p( s" ?8 ]0 o2 S5 C. G0 P  U  \8 y
檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一! h( D- B5 C/ ^/ q. m/ K( B) r

6 b' e! n' f0 b% @0 p; x# ^8 U) v天。* d& W8 U& Q4 D3 F+ t- ~% P
; I# S6 J4 d/ ?  A5 B2 ]3 r
這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的2 x! x: ~/ P! G/ P  u4 m4 j) Q
; H* i3 z" F8 s- W+ ?: G( r7 X
甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好+ F7 H! T$ B# O0 W3 `4 L  B

' m5 J2 m* \6 ?# s& G* p8 L4 D9 G這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,7 e4 u/ p) V: Q3 T6 t! d

8 ?$ R. n8 p6 @4 t說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進8 B# x# {3 e# x( Q) T8 g( _

$ }! b. k; s( e! F2 R9 A線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我; T" ^! R# ^% c7 S& ^
& ?, p# x; e. N, J+ J
,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連" N: p8 t5 R1 k- p4 z2 w
蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他    ) D/ j- b* _$ z: F
傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘
; F' O1 R2 u4 U0 Z% `. B7 v下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:
, q8 K$ g) Z( u
) f$ W( l& N5 o* E0 v( i* A; {3 W
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!

7 C9 S" }. n" e5 T2 q[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」
3 O" A8 M' R2 }2 M. A) m報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。
6 Z; `0 {# E1 w- A若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。
6 ~* t# X6 s" Q- F& _$ |0 K% Z: n# M( @$ y: G
另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。/ ]9 N# S8 _; b3 X* V/ z- Z

0 {4 Q( \* A- |6 W) R: ?# a% [若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。
/ l1 x8 T6 a4 _7 V% j5 J4 p. J1 Y
" s) A! [) y) ?, E) S1 D/ x以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?. e  J9 T- {* e" V$ u( P
9 W) e, Y7 t3 T% y% {
小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。7 d  q$ ~" @) `( l" o
. L) f# c2 R9 q- j* _( }* D
因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。
* |$ s% i1 o' E2 h7 y8 [7 M. l! Q
- V6 {% U/ i, q  r6 |7 Y, L[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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