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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
; P v" ]( a( n. `0 l" y9 K$ P使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
/ Z" O3 o$ ^6 N* z4 e以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
' v% E' Y- ~9 Q7 @+ N& L( p外面的部隊因為自己負責伙食，; Y: s8 ~8 I- Q) y! T4 q# N
所以行政事務費在運用上有較大的空間，
6 H5 G) E: n2 h' o i但中心為營集中的單位，1 |9 O* p' E! L$ _0 d
伙食由營部統籌，: E' ~1 @& V$ P$ A' b
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，5 M h6 {$ t; S; l! w
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
9 C; t" L! G0 K- W6 E2 U/ Q7 P& \各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，# w# ?' @' J( U2 T- u
需要領錢的時候就由行政開一張支票，
! m, F0 f3 Q2 t# n& G( Q% |" \蓋上連隊的大章與連長的小章，4 p9 Y5 P4 n6 X! i- b3 D5 Y; K y
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
! g& K5 X7 C- }( {接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，
7 |1 i) Q: Y* P+ Y4 |. S4 \9 v; j這筆錢要用在很多地方，& x( J- m; [; I9 @3 p- j' S
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
4 y) ^. D& O( v7 E5 x! h: \6 U- _通常每用都是會透支，' E9 y# o# o/ \1 f1 Q! w
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，
1 T3 C' z) J" S但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
- S$ G& R5 y+ E* @6 `, c# l通常都是一個禮拜找一天一起做，! o! H/ R9 A* h3 k8 {
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
, Z. O+ p- r9 ?4 ]. Q通常都會由行政自己先墊款，
1 m9 J4 x+ d) g, K* L9 v3 q+ P# ^8 J等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，( p: G3 N$ t$ y% |% e
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，
, f& `0 V3 v! \ ?而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，" V% Q9 t- B) n
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，3 Z8 ~. g% A- A' r' h# x' X" H
這時就得虧損了，
* h, U" }8 r2 |* X1 J) Q( O6 {連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
- q, T: D% t! x+ R1 @6 i5 a果然這個投資幫連上賺回不少錢，
7 J5 N( q& a% x( i7 [ A+ r這筆錢因為沒有任何收費標準，! t; u1 O }3 ~8 t/ N6 w! W
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，3 m0 O N; s, ~; ]
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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8 T: F, w w% ]6 S, `先把行政事務費交待一下，
{9 N& d3 ~/ H7 [/ Q下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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