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【閒聊】接行政業務的學長們,大家回憶一下吧!

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damon 發表於 2005-7-19 22:42:57 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
檢視: 14810|回覆: 13
軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節,
. ?7 D5 E" g# U使學弟想到接任行政業務的一些回憶。# |* K; k, i; L, W! |% [
; n2 i) k- w; U: v5 N
一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人,
# L8 u# o* A0 \5 m- Q0 l$ t以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況:
8 w1 }1 m# H( U" R( g外面的部隊因為自己負責伙食,
% E- b7 Q* r& ]: R! y% L所以行政事務費在運用上有較大的空間,% z1 v3 Z# b" L/ u. z
但中心為營集中的單位,
" J6 h$ v: ~! q$ \" v( w伙食由營部統籌,
1 ]: Q% F( x5 T' B0 Y2 U! v3 g所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費,. w, L2 o$ X8 B1 N+ J4 Z: A
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中,
8 N4 ~$ V0 f' F$ @: w! z各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用,
, T, u2 p$ E' P' H! B需要領錢的時候就由行政開一張支票,
0 @' I' N  R6 @# i! ?蓋上連隊的大章與連長的小章,
! W6 R& _( M" {( u8 T7 m; b: M) L% t一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管,2 _- q# @( V0 q2 G0 _# Y
接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現,
0 n) r  Y6 G1 ~' r; H( E: {+ q' K2 u& Q- E這筆錢要用在很多地方,
! P. D6 m- |% I9 s4 G$ t例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等,. X" u' M. {: p, f! x8 P( e2 {
通常每用都是會透支,+ T5 C. i; j* ~) `6 U
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱,! d6 f; H/ g' p# y
但每晚都要集合到一、二點那有時間做,
# h" K5 [6 c* b& d$ Z& m$ n! {通常都是一個禮拜找一天一起做,
( B. F* _, P, x7 m5 P% h+ m但為防指揮部的大小預財官不預警的督導,) m. e* Q2 {8 I* h9 d2 Q0 V  [9 z& f
通常都會由行政自己先墊款,: T" L& ^; b+ y
等到帳冊給主管簽核後再將款回沖,
' z5 v" V8 Z2 ~" j各連行政私下戲稱此為『周轉金』,
6 n* ~% \0 [+ l: g% T7 N5 o7 u而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話,
1 S* U& E6 G5 E: d2 ~) {不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元,+ y5 Z# {- v1 R: `9 V
這時就得虧損了,2 n# v+ q( {- k
連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話,+ v2 x, R/ ?" r3 C
果然這個投資幫連上賺回不少錢," {7 V/ F! V- ~9 Z
這筆錢因為沒有任何收費標準,8 a, n" E1 i1 f3 G9 n1 J
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了,
8 I, _  U# y: Q8 j1 K* g7 S" R: R其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。3 V0 j& N6 q5 X8 X& w

5 X7 u" w3 _9 z7 z: B先把行政事務費交待一下,
& W8 ]! b' [0 s* d4 R5 b6 Q' f1 D下次有空再說說業務上的其他工作。
MP269C570T 發表於 2005-7-19 23:51:50 | 顯示全部樓層
小弟的連隊,是軍中獨立連,但由於是配屬給新訓師,所以同樣是連級單位,兵力卻只有同是軍中憲兵,但配屬給重裝師的272連的一半不到。
7 g0 I- G) v# t/ e! ?. l所以同樣是連級單位,小弟連上的行政事務費,卻是和其他的連隊一樣多。
( p7 G6 F: Z3 l6 O+ }1 |而其他連隊是七八十人,甚至上百人用同樣金額的行政事務費。我們連上卻是三十多人用同樣金額的行政事務費,因此在資金方面,比其他連隊寬鬆多了。
% u0 t- H3 ^! V$ \甚至於年底結餘時,還可以用行政事務費買一套新的電腦與螢幕,給連辦室使用。此外,不只是行政事務費,連輔仔的政辦費等等經費,都是比照辦理。
% F9 ^% }. O* [" e, V! Y5 M4 O小連隊的經費和大連隊一樣多,但平均下來,花在每位弟兄上面的錢就比大連隊的弟兄多很多。
 樓主| damon 發表於 2005-7-20 08:13:18 | 顯示全部樓層
Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:" |% P- D. o; e' P9 [
小弟的連隊,是軍中獨立連,但由於是配屬給新訓師,所以同樣是連級單位,兵力卻只有同是軍中憲兵,但配屬給重裝師的272連的一半不到。3 y! I, n6 ]: A0 s# D  \% }6 t6 w9 ?6 P  w
所以同樣是連級單位,小弟連上的行政事務費,卻是和其他的連隊一樣多。# [3 I3 v- k* C. x
而 ...
) `1 C0 k" E! r6 p* a5 C
中心也是有類似的情況,6 M7 J; D! Q8 U- D
接兵時連上130~150人是相同的行政事務費,/ e5 r. m% S! w; {  m' I( F+ y* X
梯次間隔只有不到20人也是相同的行政事務費,
: ^2 P! `0 L3 u# m唯一不同的是梯次間隔的時間比較少,! @0 B# @% g0 X" ~. X6 B3 {
所以整體而言行政事務費通常入不敷出,4 G' B& `7 c1 A# T
各連行政為了便利業務推行或多或少自己都墊了一些錢。
tttggg68 發表於 2005-7-20 22:26:00 | 顯示全部樓層
Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:0 a& B& s& |8 u$ F/ A
小弟的連隊,是軍中獨立連,但由於是配屬給新訓師,所以同樣是連級單位,兵力卻只有同是軍中憲兵,但配屬給重裝師的272連的一半不到。- L0 W4 |& G/ j
所以同樣是連級單位,小弟連上的行政事務費,卻是和其他的連隊一樣多。
; k! w7 Q' V; U/ X5 J+ `而 ...
. o, a% h0 z3 `

6 U, }/ N/ g1 j! L
! t  n9 Z7 P9 }9 f  n& p& C' Y' c' I$ a* X# }2 G
學長:& M$ q, P% @  a9 c/ a- x8 }

0 l. e# ?% ^) W& i5 `         你們還要自費買電腦喔!?這真的是太浪費了.要是公用電腦有損壞需要汰舊換新的.應該要請該單位通信官或通信士行公文至指揮部.然後讓他們再行文至通資科審核啊!我們都有現成的電腦零件配料.還有專門的單位會幫忙組裝起來.這樣應該比自己買省錢多啦!而且也不會浪費國家資源耶.不過知道的人應該不多吧!?而且行公文的速度比烏龜還慢....有時還常被壓.
& b4 b% h/ v& N5 G8 Z' K: _7 r
$ ]8 e. I1 ]+ a! u% }& K2 g& C
/ r& n: T" v( z6 }; p' b; n% iP.S.如果有現役的學弟單位需要各種物品的.請不要自掏腰包.花錢了事.有很多東西是可以申請的.只要不是黑的見不得光的.正常程序損壞或過於老舊不堪.這些都是可以申請的喔!要善用國軍既有資源.
MP269C570T 發表於 2005-7-20 22:58:05 | 顯示全部樓層
小弟認為可能有幾個原因,所以我們必須要自費購買電腦。
3 N. R. f1 l& v2 M( _  ?8 F- d8 ?
# I! L% W0 j  A  j9 a1.我們是軍中憲兵,除了兵源和憲兵的服裝與部分裝備外,其它包含車輛,兵器,營舍等等,都是由配屬單位,也就是師部補給。通常是陸總部撥下來軍團,軍團在撥給各師各旅,我們很少東西是從指揮部來的。因此有些東西我們會有兩套,憲兵會撥一次,陸軍也會在撥一次,不過不多啦,主要還是從陸軍的系統撥補較多。8 ?7 W6 u0 @. f# [

$ d& Z6 }2 @3 N" t+ L6 k1 v2.我們軍中憲兵,是獨立連,在憲兵系統裡面,上屬單位就是指揮部,再上去就是司令部。中間沒有營部,所以沒有人官,報官,訓練官,後官等等這些參謀,只有連上的各業務負責人,所以可能沒人知道可以申請吧?指揮部也不用督導我們軍中連,所以常會忘記我們吧?除了固定的連主官去指揮部參加工檢會,或是人事去指揮部領兵,其他各項業務和指揮部的互動,其實蠻少的。' D/ z5 _( f: }1 \' B" d* m+ y

4 \! M) h' p: W3.就算知道有得申請,可能如您所說,公文比慢的,又有一堆參謀會刁難或是懶得辦。所以連長可能直接用結餘的行政事務費去買,反正不花完也是要繳庫,因此我們月月都有烤肉大會。) j& ?0 S) @1 W4 c2 `$ G, s7 C* P
, T+ }# }% r7 Y2 c/ O
唯一比較慶幸的是,陸軍的規定,電腦必須以營為單位,成立營部的電腦室,要用電腦辦業務,必須統一在營部電腦室搞。各連業務負責人必須到營部借電腦,當然很多人都要搶那幾台用,這個時候就是要比誰的後台硬,誰的梯次老,不然你就慢慢等,等到全營各業務負責人用完吧。
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我們連上因為是師部直屬連,上面也沒有陸軍的營部,所以可以自己就搞電腦室,當然就是直接把電腦放在連辦室裡面。不用像陸軍一樣,要用電腦要寫簿冊,要用電腦要審核資格,要用電腦有時間限制等等。
( c0 F8 ]. N5 |( T  a* l5 A$ C4 `6 z0 Z
其實小弟是認為,現階段精實案,精進案,地區憲兵裁掉那麼多單位,裁掉的單位所留下的裝備和車輛,應該可以撥點給軍中憲兵。軍中憲兵的憲兵類的裝備,真的很差,勤務盔又舊又破,憲兵的各式軍服尺寸又不齊。  }$ [4 c5 a! P# f8 z
& a+ A" g; }8 l
沒警備車用陸軍的吉普車噴白色代用,現在連白吉普車也沒了,只剩下捍馬車,小弟連上常因勤務需要,叫陸軍派得力卡充當勤務用車。試想,出個護運勤務,一堆憲兵擠在得力卡上面,這能看嗎......。有次更扯,沒車只好做連長的民車充當勤務用車....。( s7 m7 t. g$ L* e( E$ W
* y* `5 `# U$ e* G9 _0 d0 y& `
無線電是陸軍的EM7無線電機,看得到對方卻呼不到對方,彼此大聲喊都知道對方要傳遞啥消息?可是無線電卻是怎麼呼,怎麼收不到。有時打靶,從175m的射擊線到靶機操作台短短百餘公尺,無線電卻收不到訊號....。手槍槍套還是用陸軍的皮槍套刷白油漆代用的,不過有個好處是,整個師都是我們的後勤後盾,油料,彈藥,訓練場地等,都比地區憲兵便利許多。
vtecwu 發表於 2005-7-20 23:36:24 | 顯示全部樓層
各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧!
& J6 a$ j" l6 X7 u# r在中壢隊時,連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡) g$ R0 t2 j: E* Z, I
因我那時是連上少數會用電腦的,所以三不五時就會去連長室打資料
# \* S, T+ P0 ?7 V有幾次因為有些警務的計畫急著要,所以就叫我晚上回家去,用自己的
& c6 i) E7 N0 ~/ o7 U電腦趕計畫,隔天早上六點前在回到連上
& W1 d1 O7 _5 n4 ~3 R" O, Q2 L) _  k/ m1 C) }8 k: D1 v  Q! W4 S
那時電腦跟行動電話還算是違禁品,很怕被督導到
  u) A' P6 D3 H- m+ y真的遇上督導,就趕緊把電腦給藏了起來
MP269C570T 發表於 2005-7-21 00:03:21 | 顯示全部樓層
Originally posted by vtecwu at 2005-7-20 11:36 PM:
( R. M& e( P! |/ q( n. ]+ c2 S5 t# |% { 各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧!5 z/ o, K8 W  l6 I" J, j: y
在中壢隊時,連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡
' [) O2 @* }8 b. Y7 f因我那時是連上少數會用電腦的,所以三不五時就會去連長室打資料
1 P8 g5 C& x9 a+ C: d有幾次因為有些警務的計畫急著要 ...

0 x1 X8 s  E0 |# w1 T, R7 Q% R: S/ W* b0 @; G" C. F, g' u
小弟87年8月剛下部隊的時候,連上就有電腦了,不過是很破爛的等級,列表機又是矩陣式的,文書系統仍就是用漢書。
% W& G3 x1 d: i7 N' W9 }後來連上用行政事務費結餘買了部新的電腦,灌的是window,用的是office,列表機也換成A3的噴墨列表機,辦起業務來方便許多。
- \+ Z2 m8 T! O小弟記得連長寢室有偷藏一台小電視在衣櫃裡面,沒督導時把衣櫃打開來看電視,有督導時就把衣櫃觀上,總不可能連長都已經是少校了,還被檢查內務吧。! V+ R9 @! y$ z( p, F; W' f
而輔仔則是買筆記型電腦,沒用到電腦時也是藏在衣櫃裡面,也是怕被督導到。
vtecwu 發表於 2005-7-21 01:56:56 | 顯示全部樓層
那可能各單位的狀況不一樣吧!4 B1 P: `' V6 S, w* ~$ X0 p* g: y
我們連上....是87年在中壢隊時由連長自費購買的
% X% j; J" k. e/ P! q/ R' W2 K! m所以當連長調職之後也一併把電腦給帶走了. X' q# O! g$ W8 F1 t/ c
我所謂的88年之後,是小弟在要退伍之前
' i2 f- }$ u. w; l$ u有喵到一個電話紀錄是跟電腦有關係的0 B- d$ V- Q( S) ]" l/ u
電話記錄的大意好像是要各單位自行籌措經費購置電腦....
6 y- b' t" B: E$ [8 m" l1 L$ L8 m後來是不是有撥電腦下來還是怎樣的; t$ ^+ Y0 y, r; @$ v/ C# P
應該就是我退伍之後的事情了- o0 p# y( ~+ g; \; l' e
所以我才會說是88年之後的事情: m  {9 _  u7 p- ?" J
# }6 v( A* j/ p6 J
我之所以會這樣說另一個依據是跟目前的工作有關係* _" f: N, S9 I2 Z. s  O
現在的工作是在某資訊公司,主要客戶為公家機關跟學校單位! {  e- \% T/ P% [9 v8 Y$ s
其中有個客戶是陸軍高中的資訊中心3 P' A1 ]) T0 v* ~8 B. v) L% [( n
有時會去幫他們做故障機器的維修
- i& n! N( E% ?7 x就有看過貼著陸總撥下字樣的電腦- u* r3 e) J. J! T
列帳時間是89年的樣子( d5 u7 g8 y: y" b  X- P9 ?
而那時小弟的連上正好負責陸總的勤務0 n. D4 r+ T8 A% S
故可推測...小弟的連上應該也會有分到電腦才是& O9 v0 N& B3 v  V
但是實際的狀況是怎樣就不清楚了....
vtecwu 發表於 2005-7-21 02:04:55 | 顯示全部樓層
當年為了印每週的課表
: T9 A4 s* `# l4 q6 V7 z還跑到台北去自費購買了一部可以印到B4大小的點陣印表機....
" G9 I" f; O& w; a8 w' f7 K& p當每次要印課表的時候就先洽公回家打課表,列印課表7 T1 W; H3 O# [/ \4 O4 |
在回到連上去請連長批閱,之後再請洽公將課表送到營部去
, l) X( Q$ C% I4 ?, w: ~) E! |3 g2 i: {( M8 s$ h: `
還有就是之前的各個卷宗、簿冊上面的封面都是用手寫的
6 [+ ^$ h# z4 @: Y* w後來就把這些東西都改成用電腦印的,
2 F* c' F7 G9 k0 x0 F$ @尤其是做卷宗的時候1 ]1 C+ g+ g  w1 w" u3 L
先用一般的紙先印一次,看看位置對不對,之後才印到標籤紙上: A2 Z* m# v! R' h4 o
再把標籤紙給貼上卷宗
4 q0 {) `# A9 U8 ^* A7 |- t6 a* N% |+ G) |* c2 w9 k
現在想想還滿好玩的說
陸戰憲調士官長 發表於 2005-7-21 17:20:21 | 顯示全部樓層
電腦.列印機俺那個時代跟本沒有
/ m% R% _& h. C" W, t你們有沒有過參一到參四一個人負責
: G; Q5 v% a' N% i3 N9 v4 b  k文書抄寫忙到三更半夜還要卡安官: _& i  R. o& a0 g+ e6 u. `
直到司令部洽公才能小睡一下% b- w* g( `9 D% {
後來終於收了四個徒弟才能輕鬆一陣子
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