軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節,
. ?7 D5 E" g# U使學弟想到接任行政業務的一些回憶。# |* K; k, i; L, W! |% [
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一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人,
# L8 u# o* A0 \5 m- Q0 l$ t以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況:
8 w1 }1 m# H( U" R( g外面的部隊因為自己負責伙食,
% E- b7 Q* r& ]: R! y% L所以行政事務費在運用上有較大的空間,% z1 v3 Z# b" L/ u. z
但中心為營集中的單位,
" J6 h$ v: ~! q$ \" v( w伙食由營部統籌,
1 ]: Q% F( x5 T' B0 Y2 U! v3 g所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費,. w, L2 o$ X8 B1 N+ J4 Z: A
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中,
8 N4 ~$ V0 f' F$ @: w! z各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用,
, T, u2 p$ E' P' H! B需要領錢的時候就由行政開一張支票,
0 @' I' N R6 @# i! ?蓋上連隊的大章與連長的小章,
! W6 R& _( M" {( u8 T7 m; b: M) L% t一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管,2 _- q# @( V0 q2 G0 _# Y
接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現,
0 n) r Y6 G1 ~' r; H( E: {+ q' K2 u& Q- E這筆錢要用在很多地方,
! P. D6 m- |% I9 s4 G$ t例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等,. X" u' M. {: p, f! x8 P( e2 {
通常每用都是會透支,+ T5 C. i; j* ~) `6 U
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱,! d6 f; H/ g' p# y
但每晚都要集合到一、二點那有時間做,
# h" K5 [6 c* b& d$ Z& m$ n! {通常都是一個禮拜找一天一起做,
( B. F* _, P, x7 m5 P% h+ m但為防指揮部的大小預財官不預警的督導,) m. e* Q2 {8 I* h9 d2 Q0 V [9 z& f
通常都會由行政自己先墊款,: T" L& ^; b+ y
等到帳冊給主管簽核後再將款回沖,
' z5 v" V8 Z2 ~" j各連行政私下戲稱此為『周轉金』,
6 n* ~% \0 [+ l: g% T7 N5 o7 u而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話,
1 S* U& E6 G5 E: d2 ~) {不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元,+ y5 Z# {- v1 R: `9 V
這時就得虧損了,2 n# v+ q( {- k
連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話,+ v2 x, R/ ?" r3 C
果然這個投資幫連上賺回不少錢," {7 V/ F! V- ~9 Z
這筆錢因為沒有任何收費標準,8 a, n" E1 i1 f3 G9 n1 J
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了,
8 I, _ U# y: Q8 j1 K* g7 S" R: R其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。3 V0 j& N6 q5 X8 X& w
5 X7 u" w3 _9 z7 z: B先把行政事務費交待一下,
& W8 ]! b' [0 s* d4 R5 b6 Q' f1 D下次有空再說說業務上的其他工作。 |