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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，7 O) N( L, \; [
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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2 G1 m1 Y6 r! F2 {2 m一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
/ |) N# k' m% G) p7 Q9 a# w% _' L以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：0 _9 }. W+ Z/ q' i8 i, I/ d6 H
外面的部隊因為自己負責伙食，
4 {) C T2 h l, b: i5 P8 o1 G所以行政事務費在運用上有較大的空間，0 _% r0 ?6 y4 [) J: M* P& _8 R( l/ X
但中心為營集中的單位，" k8 i9 A' m3 ?. z3 L; |( w
伙食由營部統籌，" l* M9 Y% F# L. L. J# w( S+ N
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費， {- B7 N* b) ?8 l" R( V# q- V
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，3 m1 W0 j: z" [. Y5 H# T3 _# e
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
; ~1 b: P: A, X0 M* t' @需要領錢的時候就由行政開一張支票，
( t7 l# E8 j- p4 n! N3 U蓋上連隊的大章與連長的小章，5 T. Z. {* ^- z- M
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
, b! a9 V6 T" J8 I% h8 k' j. M$ I接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，
8 H( k I3 u$ c, [8 z6 o這筆錢要用在很多地方，
+ b4 Z: a7 h. T- E1 K( y例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
, h6 a* a' P1 I; o& F通常每用都是會透支，
# m! p/ H- i5 b0 T Z: T按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，
+ o- u# m. h: A, P" n" E# F% W但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
& F3 m$ f% {3 O4 l+ {3 v, R通常都是一個禮拜找一天一起做，
. c6 W0 Z1 s `9 E- z, [但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
) ?/ g! k( ?0 G9 V: `通常都會由行政自己先墊款，
8 r9 g- B& v9 p2 X; Q, n) E等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，0 ^& x( _. Y1 z( w5 t" F
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，
/ D) j8 t8 |2 h( `( B4 n! p而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，
9 Y- t" [4 R" q& Y不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，( b. W: |& y$ v2 a8 a
這時就得虧損了，1 z$ X* F( o: z2 \) F
連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，$ _. w9 L6 S) Y5 s4 h
果然這個投資幫連上賺回不少錢，5 u. `" S! A8 B/ u
這筆錢因為沒有任何收費標準，2 ^ M! y) o0 S+ v$ i) A
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，# t2 t& U" ^* c3 U/ u7 P7 s2 ]* N2 p) H
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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- y: C8 P. X3 ^先把行政事務費交待一下，* f1 k: Y9 j+ D0 U+ O, P2 x
下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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