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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。
- B  F* [4 ]. `/ r
% B9 r3 O1 y+ ^! F7 }  |7 P" H當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。
' }) ^8 Q1 d& Q5 @" G0 w" |7 s. _& \/ o9 Z: U/ ]8 r" ^' ?
聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。2 n, g/ d+ f# {+ a, \. G( t& H

4 {6 V5 H' Z3 p5 j0 D所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:
0 G) X; D/ ^. \( T7 O2 M8 a# N/ o$ e
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)  q6 G0 W8 }" o4 z* T# g& u. @4 {+ g
* `. k6 i" }$ _* C5 M
1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。
3 Q" I7 l2 X$ B! N2 f" g2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。$ T4 J' E; V& ]) h% K; h
3.我會聽到別人說話的重點。+ C, P; \3 E# l/ b5 b+ w7 e3 L7 O  F
4.我會試著了解對我說話的人的感受。3 z1 l; R+ I5 A& @9 P/ @. j
5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)
" J+ @9 c& X2 T+ w# y1 n6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。: F9 T2 f  V6 \2 f) ^) |2 K0 S) G6 U( G
7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。
$ V0 Z: o; C1 [0 s# t8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。# I1 r0 u8 _3 d! X8 Q
9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。
' y7 o: y/ u0 Q% e+ a# c" S1 b10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。
" _0 |3 k4 O) z- d1 c11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。
: K* M; \! ?; I3 U( t- x12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。
, ^  [  Z3 D7 K6 j  t; K( F13.別人在說話,我會直視對方。
& c$ n: h# W  ?! H3 N14.我傾聽時都很有耐性。1 W0 v8 \" B. M4 V, I
15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。
! V* M. ^' k4 D0 f% c4 E0 `0 `0 }7 y16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。5 X- U: Q! X' U  G' Z
. I* l' m% a2 i1 l% g5 }: C! y3 W5 j
分數:& A0 I* f9 o9 `& S6 R: S1 i0 q
28分以上:非常好的傾聽者
8 A1 r# g, U! O. f6 v4 a! `22∼27分:好聽眾. y. _$ k9 t0 W# u( W- X: q  P6 s' I
14∼21分:普通聽眾
; R/ s, M# g9 m+ p13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。

' u4 L6 l4 j! Y5 n& {2 Z8 Y( V
( F$ L) [7 Z/ k0 Q要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:1 R/ q8 `7 A6 A
( Y3 o4 |- \4 M5 j$ H' u
1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。% {  a% K/ P+ F. r4 G5 e
2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。1 g. p+ c( g! c. ?! q( I
3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。5 T7 Q- L( a; T7 V
4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。2 X, U% v1 k! `0 {7 [
. e, z* R' [3 M% B6 k& o
另外,做一些練習:
. {; J' s/ Q  _1 l& W# k(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。
+ e! q! v' j* G(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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hy6877 + 1 光是這樣看就很難了
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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......
$ \  t, e6 q* w. o- A+ ]$ y& I. |好康來相報!......
6 V8 I+ b. w7 P. v4 X. j7 C" b菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長! E" r6 r3 g& \3 {7 T
真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。- V/ X3 m+ x& n8 @# m6 r0 b* Z6 a
( O% w. k$ ^: W( v5 {2 t  Z* u
如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施9 q, k% X6 l' G0 q$ }
「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵
) Z& @! m, y% L5 T+ n5 c受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!
' ?1 ^/ l, n0 v. X
: i  K# k; ]( q) |% D& Q如果各位前線+後憲學長們,; ?% z# l1 s* p0 }$ g
未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,
- h8 O. y: m! J1 f5 x; J/ i! O甚至為人父、母者,
, m4 F& }6 J" D' M" G- b真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,6 D) }/ ~* {% n5 y  x
惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。/ X3 r1 t  }! b
雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。
! h$ p+ Q# ~$ h/ d$ k+ h到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。
% g% @6 I8 T6 \) k* V感謝排A的好文。

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勇哥 + 1 學長敘事有理,條理分明,學弟很贊同!!

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?6 f3 W% Z9 u' U9 E% m* O0 `& G* o7 l5 Z1 t

0 k# R' F2 A$ p6 n% ?# S軍事教育接近這方面的包括:4 U  O2 c; b0 \3 ^1 q" m8 H- `: ?
1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。2 h% ^  L6 U4 |. D. J/ u- d, h
2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。
. @# ?1 H2 ?( b# ]7 t; E
. r2 r% `9 \; I6 r  W! U2 {+ A傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。
1 m* R4 u( y: m8 ~- T% X
/ f) E$ X* r. c7 c7 q, N一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。
& [6 O! x; W& Y# t: N9 t* c! a, I# O) X* ~+ f
傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」
$ d9 ]4 P6 Z* }5 \) [% ~1 x* x$ B& U
% X# O+ E3 {( ^) x% g& w如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。2 _2 S* F9 X6 P8 R* t- Z/ E

3 L8 X6 J# ~3 Z: P. f傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。% J* D8 @9 |& a8 |! a1 C7 r
) \% g0 p* Y7 X2 X* Z
領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」
* a: g2 x( T# f' t8 Y$ J: c* U; S* K& N% i
其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。! O; O; l4 \3 H* |5 f. ]+ ~
; o- Y' k+ t- ]- N3 a
總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:7 {' `5 S/ V/ j, z% M# @5 T1 w4 {, r
您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?
5 @3 \& p8 U; O2 m$ R7 O; Y0 @' t6 R: v6 H! Q
不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。7 W& H6 [& [7 ]2 S3 _
但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。
6 Q& k1 B* F% V% X( _
5 Q+ k) k, L9 U- I+ N事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫7 K9 T; F- i2 R4 a
# X& I$ J5 W. }9 u7 y' S
士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。" l0 H" o+ g9 i! H; U/ I

. A) v8 W1 p9 Y5 Q為什麼?  T6 b$ ?5 J0 s: H/ |6 v1 i9 L6 e
8 n: X5 Y4 W8 S* L8 L; m" z, u
因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處2 E2 K3 V  W- I5 G; H
! B- Z5 {/ H2 E: S
什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。& L5 {: I. l$ ~3 Y; j/ |

& Q6 ^/ F+ O% H什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?
1 }" v% X3 f8 ?6 F2 h2 d: |; N9 y+ l
一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。
% y  ~$ C; x& Z3 Y) w  f
+ j- T7 j" a. C9 u( F一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!
9 R0 s4 {* W  R- l9 s6 a
7 Z0 P$ `* m" Q同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。
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) Q& ^, c+ s( [) w$ l說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。
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如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。
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軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。4 D* m# B- ]8 b

% U- e" r. n1 a) M" a從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒
, ^) w, R4 {8 d9 z! g' L
' j3 M- M- \+ Z: M夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不+ _1 q5 T' C, J' ?
* C7 I+ F. B$ D  M8 _
急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝
" Y" T$ D6 Q# w5 I" F. W
" W, `* m6 c! f9 ?有人就有事,有事就有人,人事官萬能。
' Y5 u: V5 D2 m* i+ Z+ X7 i: T# z4 J5 \9 y2 }  F7 u* ~5 b
記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因
( H- N  R# o( v5 `/ a  x
8 T: r# ?5 _5 v, l  G+ F6 @0 d' n無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,1 ?5 g! A$ _5 {4 M( r  \4 o
" x! d7 T0 ?: Y/ a3 L6 g
真事無會不樂阿!
' O& D* H& n6 Q' E: ^- y' Z: M0 X7 g( s) g) o
搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報
  J" m3 S: A- G" k; A% f, |) [3 v; Y' Z
檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一
* z" R$ @5 @5 L2 O8 h5 g- c2 u: q( E4 o* C* K
天。
, |, }1 g9 v$ a1 @7 L6 O  F; _9 R% [  C7 `* u, ]
這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的
& H. _  [! Q! ^" ^4 W( T, q# f
4 F/ p) O7 C2 s8 C" i甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好4 G, a& o4 J$ j/ s
+ B' J' E! x3 E
這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,
& a' n- x$ }* X# F# S+ ~+ Q  R& W9 _) j8 ^  c
說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進, s) l0 T. |- x' w6 K9 L- O( h
5 ]5 `1 }6 W- b9 d9 [
線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我8 z% T: ]7 ^1 ]6 l

! a! b/ a7 ]. C6 z/ h,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連# D: t9 z) M3 S! e: ^2 C& Q% P9 `
蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他   
( q/ j# s$ Q9 ~! R傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘. s5 V/ m7 U+ C4 d: ?" ?
下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:
4 X9 l( Y! v  p' v$ x
4 `- z- V' R; Q) {2 P% x
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!
( M; W  ~5 \# b! y! R0 i6 g
[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」
3 R; W* T8 b# L4 X  h4 m3 m+ p報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。5 e/ o& R7 E$ J; s
若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。
5 T5 U9 Y  b! C! @/ l! o2 Z) ]" T4 p; T! N* O  u$ m
另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。
. G# Z' r1 k5 A. D6 n
2 V: n% J& v& K若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。& ~4 |1 h1 z: Z; U

* o) z8 w+ u( L$ l( T* N以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?' I, B6 t1 a0 v4 H( b+ d
  y; y" ]6 k# h) E: s
小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。
/ B! k, C  Q  |# F" I: l) p& `9 v8 [5 g. `4 ^4 F
因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。
6 h  f8 j1 k: }. D6 H1 Y% @8 V" _8 I5 l% S1 _
[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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