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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
檢視: 12083|回覆: 15
你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。) I- C4 |8 p5 E+ E+ B+ P
5 O! C8 T' ~& _5 v! ~2 r& @
當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。
; Y: J7 K8 d& W! c, S9 c, e9 Y  R0 g! {) ^
聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。
) g' b/ A9 i: q* o  a: O: D  t
4 U9 q1 z. N- k: o所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:
: b9 F$ s$ |0 a/ c
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分). A& [8 Z6 U* p8 l& B! G

' B9 |% I! c. Q2 c8 c5 U" v1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。, a9 J: |( e; S3 K& [/ t
2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。* c$ T, F4 f/ C% {" s+ m6 B
3.我會聽到別人說話的重點。# {: B. [" ~. ~; P  f8 H+ v
4.我會試著了解對我說話的人的感受。
& T/ a0 ^3 g0 U& D8 x3 {3 d/ V, x5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。). t9 O4 j/ }+ J' ^1 r7 i. R
6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。
8 {( a2 |( @% i$ H) M, j7 T7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。
4 o' R) y5 B' r4 a6 `% v8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。) A$ O' a& h5 E1 q. T: z; Y
9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。
8 c8 T3 A5 i+ X  O5 e7 q  V10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。
+ e) d$ |; j8 g8 u2 h$ h2 ?( b; T3 u11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。
$ T) @% ]) z0 T: t12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。
+ I7 {/ F' Y" a" x% B" O0 z13.別人在說話,我會直視對方。) h0 }% J  T5 X/ w! g) [% F0 X7 [
14.我傾聽時都很有耐性。" n; U- w  [: j/ ?/ J5 V
15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。
! H& l! C  K% o% S( Q16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。
' O/ x/ u3 A$ U+ L1 S9 {. P
, ~9 M, e* w# x7 c6 ]分數:
; B% l+ C7 n: @7 A0 R! V  O28分以上:非常好的傾聽者
) I* |" P' p$ y$ V22∼27分:好聽眾$ v; v: o7 d& Y# r1 I* n/ g
14∼21分:普通聽眾
7 I) r! E6 B1 h' R4 z13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。
( z5 H! l5 h, k4 g

  q) H2 f$ h; n$ q要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:
  J: E7 c. I: E& F+ a' A( C6 H! O0 `6 z3 _
1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。! N4 j& W3 c: R& q5 _$ C, b9 s) `
2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。
! t9 L0 j9 M% Q( o) G* U8 M3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。* o0 Z2 c; F& E
4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。! z6 ^# U, ?  m# q+ Y
" B8 {9 c4 C4 Y: x$ [
另外,做一些練習:+ H4 `; u5 e0 j2 b* ^/ z, d( K
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。
7 B/ k' `, o  f( |; P) u3 I) C(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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hy6877 + 1 光是這樣看就很難了
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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......; P& ^3 s; q$ u' t4 ~# S
好康來相報!......+ z: |0 B5 X; o
菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長3 j) w/ k6 h; D/ |. i
真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。& j+ D- b- v: {2 D6 ]$ X
9 m$ p; q& F( e, B+ t+ ~" a
如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施7 X" g+ Z- n& x) v
「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵
" i7 E8 c; B7 A1 C  c受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!
4 y/ P9 B  Y+ J, f2 [- ?- A1 L9 @3 D. j* B$ n
如果各位前線+後憲學長們,
6 j& Z( _) E% x未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,
+ [5 ~0 J# ^0 y; M: k* O甚至為人父、母者,6 |" g9 a5 G  k6 ]: y7 E3 Y5 F
真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,
; p, Y9 P, e5 z/ ^' X, m% O惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。
7 P. o  |( K, R1 L雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。8 V! H; }: t0 r& ~+ S5 b/ w/ L
到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。; j9 u. c' Z' C  W7 u) I
感謝排A的好文。

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?
7 V7 o! \7 r% D1 B4 D
* z) x& i' q( Z& ?5 ~% ?5 |軍事教育接近這方面的包括:
% T) \; k6 I  t. [6 B- @0 s% b  |1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。7 n% Q8 ]- X; b& u* ?* K3 R
2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。
7 [$ }& [4 T  W& t/ W; O0 [) d3 _5 K" U8 Y7 X
傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。2 f# [) j: p( O) v+ S9 Q
$ C; [9 T  N! y1 x9 E
一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。
6 d8 |. {$ P! ~( \' Z5 }& Y3 k$ F% Z% Y# C; s
傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」0 l9 R; N4 T6 l( i2 G* N
  }7 m5 q1 I  V* ~: w2 M& g
如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。0 {8 p3 D! R7 }% z8 i! w
9 o4 @3 @' N' r& C$ W+ m. L
傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。
, }2 v" S; {9 i& s; T$ s4 q5 z6 t  k
領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」. k5 a& m3 u2 V$ Q/ n% L; C

$ b/ c  l! P4 y  J7 M其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。2 \+ ^4 i/ a* q( h/ o

( G8 [$ U, T! v& u1 m總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:2 ?, T: I* ~2 v  V" ~# h
您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?
/ y7 j# S) E; x9 {
. j0 Q$ k6 P* h% N$ c不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。: m; Z" b: u4 I5 ~4 W! S- k7 W
但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。
7 i: ^- M: b; ?. p+ \& Q
; T2 e% |& N& d0 @事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫- Z) D2 r7 H" ^, j% u
$ u% ^& `0 p- A# T* g$ c
士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。
" u+ w, X0 {5 @9 y1 u. K, T
' y- v! W! ]- d* I! f" K9 T為什麼?
% f0 u) s8 s" J* R1 Q% n2 [
6 w, s7 o& {* j6 ?因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處( v+ |3 `# V1 z3 M! W
( e" ]. k; L$ v0 \# f% j% Y  l
什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。3 ~; z% ?* _" {; n: [# D+ ?
( i* [. `& ?3 F# x
什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?- Y8 t% ^+ @. b$ @; W9 n0 I! |1 O

6 O+ q, @  R$ ]/ S一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。
9 y* d* z) O0 v$ \
! A3 @0 M" g6 z* z4 z3 Z5 ^一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!
" g* b, H5 r3 l# `! q" G
4 y8 [/ u4 ~$ I( c9 x同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。
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$ u9 J0 B$ l' C! J說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。7 P) a: P' E/ y7 u7 y

+ n5 q' }! {% `如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。0 x& u* v% |  t: F: S, `
& g/ J4 `+ }- A) L( W; i( X; F
軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。, S3 d6 V  I. }" e# q* _' v
9 s! b  X* X* c7 M7 D# c
從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒$ z/ r1 O# Q7 U- a  C

8 E6 Q2 ^' y- H0 o7 Z夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不
6 ]' q7 H. ^9 r( t  t; l
% h2 G" q, r* p" H( I: l3 e/ |急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝 + B# x/ I8 E- @; w! z

0 N: L# x/ @3 g1 Y- r  V7 o- ^有人就有事,有事就有人,人事官萬能。0 |* Z' M$ y7 R

7 h1 U" [( \/ B1 {! q8 W0 n記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因
  |: Y# ^/ s% W- O, F+ _# I/ N& c
$ E1 @" X( ?6 \+ t無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,
3 [0 F; d: b; g0 q2 ^2 v
. Y9 B6 A( N! v$ H& u/ X真事無會不樂阿!
+ y2 O9 O4 H: k, b6 B' S4 v0 F& `) w5 r+ ^  ~! W
搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報7 j2 b: [! S3 c8 Z5 s8 L
& D6 W& g1 A& c* }& d0 B
檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一
  S' v; ]7 y) ~% E4 U/ T/ A4 H: q( ]8 z* u
天。* A% }( ]; ~- c  ^: s0 P- ]2 |* k

& W7 H0 p0 K% d1 f5 O& O這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的# O* I7 F/ Z% M/ h0 m1 \

) p2 C2 T8 Z- K+ n9 n; g甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好
; G3 g2 T: Y- F9 H  J% O2 Q
* i4 \& z8 R7 c# A! T這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,6 Y* Y9 _; W9 d/ x# A
6 |  N- y; H" q
說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進
! R* j  k% S: C2 l0 T' |" U3 J% C+ t0 _* F  \3 @
線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我9 K, V; ?: ?8 L2 p9 U

9 K  Y2 P$ ^, _" \. w" C. o/ y,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連! g* X7 I. E* I& U7 V# I* Z( C+ E
蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他   
3 h! M! u( V! V6 g- a傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘
* ^+ t' F) _( T5 O! {, v下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:
1 c% n* I* E$ z9 g, D6 A3 l0 f+ A
+ r3 |; x. |" R4 _
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!
5 }' G9 q! J9 j
[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」
9 k$ X4 b9 y  s7 j報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。
2 E8 ]7 j: [( o# d4 i若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。  P# ]: I+ q- G: L

. B7 c3 s3 a. }% O' ]8 }+ M另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。
2 G$ i6 M9 a; F2 m8 ?& I6 u* @( V; O+ k6 r0 B
若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。
% t( H! F% W* ~- c- s& S1 s/ n
4 p  V* |' Q$ l* t7 l: e以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?
& x; b6 W5 y. _7 A8 q
6 ~) }8 k7 g0 r$ i1 v小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。
4 x7 |9 t% M/ O, E' g
3 _) }8 ?3 E- i  l" i5 v/ p因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。% a& _. v$ s3 n. E0 _, `) p& s- T+ G

, }# d; k" v$ a7 D- a7 X! S[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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