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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。; _) R2 w1 R! W" Q1 Z) ~+ o1 z( z

+ R( m/ q; e* y( m! z- a當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。) Z  k( I7 D* P8 E
% g! O- x! N% M" C! _9 a  w
聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。
6 G1 \1 A) R& O1 Y" P2 v! o
6 H1 E* J" A7 B所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:
" s- b% b2 {9 T$ ?0 B4 _+ ~( b6 {/ B
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)/ |( f9 I3 S7 D# U

& Q% w3 x* T) B0 f0 w, {1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。. @* r3 b4 U2 e- ?3 a/ i
2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。
; E& |4 v% s$ j) D3 _- X& r! H3.我會聽到別人說話的重點。
: i3 i& z# V' \3 O( V9 x4.我會試著了解對我說話的人的感受。
) z$ @' ^$ Q$ F2 i7 o5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)  z7 E8 Y0 w! U; [( D0 r  A' U
6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。7 a% N5 {# @9 {2 V, f% T% O
7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。
. ^" y4 N4 [" S4 l  j/ v# B8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。% k) z3 N# O, k1 ^: A" q0 e
9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。
! `& C0 O# ?# x5 w10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。
8 p4 ~# W6 j4 }* c11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。' Y$ |$ k" B$ w" X1 B& q
12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。. M; x' d7 d: q
13.別人在說話,我會直視對方。3 T) y( z6 }! L
14.我傾聽時都很有耐性。
$ W* U/ f' _/ N15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。
* n4 J- |" }9 m+ ]16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。+ L- w1 h0 y8 A! B

! d3 @! }6 p' r) |0 m  `1 K2 a6 Q分數:" h3 T9 o. a  z
28分以上:非常好的傾聽者* ^0 I/ \0 `' h
22∼27分:好聽眾: p1 i( T1 G, [# O5 l* ^. R6 Q
14∼21分:普通聽眾
% ]; R. z4 f6 E2 T1 _( `& e13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。
4 q/ D: K6 ]( P( j/ o, D
9 J3 R( [7 Z# m8 F5 @
要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:
( y, g9 w9 a# J" Y* \' ~, u9 _3 j# ]# ^" r' A- I+ d
1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。
5 K' k. b0 z4 Z7 O7 x1 T2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。0 B# O! l  j6 g1 l  `/ _
3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。
) a- r* M; X" ^1 L, J, a+ D4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。
+ [! B3 F9 G/ d; M9 I" p
, P3 ?- s# w7 e3 [6 I( V另外,做一些練習:% d  i! F8 z6 c. _2 m9 v
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。
3 x2 h6 G/ i( N+ B3 q# s8 `(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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hy6877 + 1 光是這樣看就很難了
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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......
; F) |7 C3 }1 U" j5 k+ W9 J好康來相報!......
+ a# N6 o& w. h% w3 ], B' k菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長/ ^3 {" d+ m7 R
真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。; z4 x/ b, p- x* H

7 a# H9 W. a1 O0 F# C如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施
; s5 G3 B) K$ f3 f「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵+ O1 X% Y4 H' M! G5 X! |
受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!: d) F( R" s0 S! K

  w# u$ k/ v( b" d- v9 J5 p如果各位前線+後憲學長們,) Y6 J6 h3 f  o+ L& a
未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,
' P1 f! q' ?  Z2 F& K1 ?6 `甚至為人父、母者," w7 S- i/ L8 C2 T6 V& V# k
真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,0 W' ?- K' y& _& O8 l' c% T
惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。& v' @* m1 C1 b- u0 }6 ^7 |
雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。' p& _* {4 O; @
到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。0 I4 E( B. Z+ j& S! T  q0 L4 |
感謝排A的好文。

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勇哥 + 1 學長敘事有理,條理分明,學弟很贊同!!

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?8 F) Y& C% l1 @7 _) q

2 i1 P; w: j; ^7 H$ G軍事教育接近這方面的包括:
6 j1 }; p! |8 }8 H" p1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。( t) E9 p8 W; [( v# v0 K$ k7 H. v
2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。2 C7 @' U" `8 w/ M. t+ k/ y

. ]8 D) J+ c/ H9 l# O傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。; F; c0 G4 K$ H' {9 P. \8 b

& J) @! O$ ?$ W5 d9 \: \( t" ~9 d一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。! H' N% M, @: P

' u: [" ^6 o/ j; j8 U$ l% w傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」
. }' T7 I" x1 O. Y( A2 G) C
- c  E  Q/ F! n/ J如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。
$ ~1 R, X$ f: t7 I* @6 P  x) _& o6 _$ Z- S% R/ n
傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。
  o% C; x2 `# G7 C. B
* o4 g$ \7 R; p% A, E領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」3 q) ~$ T& w. `1 ^
; L. j3 p0 T: s, j' t; {' Z5 w
其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。/ b$ V& Z, B0 o% C6 S, H+ T) k# H! M
: c& |- C0 r# \/ V& p7 d
總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:
% X# g% u+ O& [您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?- V, [! Y1 Y; [& c3 [2 `- U
$ b% y' z' i+ r/ K5 b
不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。! \5 T$ p1 p) K
但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。7 G% k; J  Z! `
2 q% s+ r! k0 U, o- _
事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫
  t1 C# D* K& X. J+ y9 H  v7 f2 Q5 \0 g/ Q% N7 X) b  A
士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。
* @6 U! }! `6 z, ^- d' N
. s2 t) [$ }/ Y為什麼?
$ I" H! o' n: Z
2 T  V7 a/ e' h9 z( R因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處- O3 v" i8 ?# U! ]' ~4 l2 P# V7 ~
- C) w/ _- E# E
什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。+ e4 F+ j8 Z" T* t) G; c  T7 k
  b' h0 U! p3 `
什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?7 e' s2 R% k* Z( i

; T* ~" B( r+ q+ @& ~1 o一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。
* V: O: a( o8 n
% b5 G! ^1 r* ?9 L+ Y* L* C# Y一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!
2 d% ?) E$ Q  _% R2 p' \  N  i* d1 a2 K
同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。0 G: p# u+ j- P1 x1 v4 B: f

4 |5 I" D  E6 a! R- ]" J說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。+ v" x4 m: K1 [8 [

1 {- l! f7 y2 s  M  c7 b3 Z如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。
- ~; B" D8 o: o+ X8 b
" _9 L0 @5 M3 G  Y. M軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。1 [! u& v1 U+ H5 F+ _

% L% Z- S. p) q3 I0 x從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒  g8 f3 T2 B0 S4 ?. h* m; ~# G

; s9 x, h' B3 B2 l1 y- y夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不
+ f/ L" ]& }6 m/ w3 a& U2 d( j6 {4 s* q: e5 f7 Q5 r5 L
急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝   v$ v+ j1 K, _% Z! d. H& k7 v

. a; T1 F; B8 w4 n有人就有事,有事就有人,人事官萬能。
. g) F" ~  b" ~% a
  _& O$ z! f" p" E記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因" S$ M/ N3 D2 f* Y! Y! y9 v

5 I  o# r' |  f# D9 U# p! l無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,7 @/ u' @+ d* P7 w4 D: Q! f
0 g3 v2 E+ H1 {& z. n/ \  r
真事無會不樂阿!
: v% F5 g$ q& D& R' Z' H, J. E
$ T9 w. E1 I( K& o1 r2 d搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報
$ k' J3 D4 C% \0 e2 v. _5 P
: z! I- S( p8 y9 g& A2 N5 E檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一
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天。1 w, M- g: r! x

7 Q1 l# W+ w& k4 U6 X$ ?# i這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的; F2 M* r! \/ E$ C! O' J; ~
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甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好
' Z0 w- u: h! W' }( B
- B( a& g9 \& x4 M9 l: p! p這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,  {* w6 w2 @9 m3 r+ n& W

0 V! ?2 u( W( y" Y9 E3 K: |' r說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進6 Z6 S$ I6 h; c" x4 o

9 p8 l# l- p, m/ R* b! |1 X1 D) B7 x2 B線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我
. m0 s  K/ y/ y
+ l, O2 L8 R5 |# ]5 L,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連
( V1 g4 `$ u' F( |* c! V  i蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他   
# O! ]9 N# `0 J: p" u傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘) }- ?- M1 x1 D
下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:' T( j; k3 x8 @/ P: A
7 u, P" i) F, B3 ]  A) u: Z
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!
' a! B, m) {: H( [8 m
[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」
# j; T* R; f( o8 N5 U( m( Z- i8 z報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。
3 t4 ^2 }1 e. R若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。7 ~; |3 t- R1 ^, Y% `3 T2 m
- d4 a6 F( ~: r" c3 U
另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。
6 n7 p9 E* q  P
1 ^6 y. S- t: i0 w, D! {6 b' _6 v2 ^若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。! u  I- ?6 [3 I+ C" s, D: \9 Q1 ]
: R' J, ~' X3 A) a2 y+ g/ d4 S6 Y
以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?
8 T" H3 [( N3 U! Y- K3 y' `2 n7 H
0 }. N# m) F( w9 D7 Z( M小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。" \' B/ G" M% `/ Z( o
5 i' P+ |6 G+ p" w" a: H& Y3 a
因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。
0 q& l4 V7 Q3 d0 w
! E, O! `1 q' [% E. r* g- ^[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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