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報告學長：
" {1 H- t: w( u" m- t學第一班是如以下這樣寫的，或許能提供大家參考！
6 I7 v, Z- ] j" s; T/ M然後收文者（行政單位），副本收文者（民意代表機關）
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+ l7 z6 E. W F3 H7 X( h公文結構函的結構，採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式，
$ z$ J& a- k, f8 Y, R案情簡單可用「主旨」一段完成者 ，勿硬性分割為二段、三段；9 x3 G3 _, C) j& a5 c" |7 |2 d
「說明」、「辦法」兩段段名，均可因事、因案加以活用。
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, P3 }+ {3 G3 z6 j- l0 N# c/ F2 D- c分段要領：3 ^$ Z' ?" T' _( m/ _
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（１）「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。0 U" o" x* |" n. R. \% J# F/ ?6 P- J
w/ O; g0 z* {; C& z6 O2 x' K （２）「說明」：當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，1 u3 ~1 U6 b0 S# Q
用本段說明。本段段名，可因公文內容改用「經過」、「原因」等其他名稱。$ L5 L# w4 k# S- I" U0 }; u7 k+ o
& m" ?0 m- N$ ]4 N' U/ E6 w" A （３）「辦法」：向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可" z5 v/ f$ F% M1 ]. L
因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等其他名稱。 |
